title etape1

Construire les bases d’un projet

Pour construire les bases d’un projet, commencez par réunir l’ensemble des membres du groupe (la présence d’un représentant de l’entreprise n’est pas nécessaire). Il peut être utile de définir un coordinateur ou une personne relais qui va assurer la communication entre les différents membres.

Pour être efficace, un projet :

  • se compose d’un coordinateur et de membres actifs avec chacun un rôle clairement défini
  • se gère dans le temps, prévoyez un rétroplanning (calendrier des tâches à effectuer) pour éviter d’être pris de court ! 
  • comporte des risques (aspects juridiques, contraintes matériels, etc.) qu’il est indispensable d’identifier en tout début de projet…

La prise de décision

Tout au long du projet, le groupe va devoir prendre des décisions. Quelques astuces :

  • chaque décision s’effectue en deux temps : un premier où tout le monde peut s’exprimer, un second temps où l’on prend une décision pour faire avancer le projet
  • avant de prendre une décision, il est bien de rappeler à tout le monde les différentes alternatives
  • si besoin, organisez un vote à main levée

 

Comment mener à bien une réunion ?

Le coordinateur du projet contacte les membres par mail ou par sms. Chaque réunion a un ordre du jour communiqué à l’écrit au minimum quelques jours avant la rencontre. Pour être plus efficaces, préparez vos réunions ou tout au moins, n’hésitez pas à y réfléchir avant afin que vous puissiez tous arriver avec des idées. La création d’un document collaboratif type Google doc, peut permettre au groupe de travailler à distance.

  • une réunion efficace ne dure pas plus d’1h30
  • préférez les moyens écrits afin de garder une trace
  • faîtes en sorte que tous les membres du groupe soient présents
  • évitez d’être dérangés par des personnes extérieures au projet
  • à la fin de chaque réunion, fixez la date de la prochaine rencontre ainsi que son ordre du jour
  • faîtes des comptes rendus

 

 

 

La répartition des tâches

Pour être efficace et avancer collectivement, attribuez-vous une fonction :

  • 1 ou 2 rédacteur(s) chargé(s) de l’écriture du scénario et des textes permettant la bonne diffusion de la vidéo. Il s’occupe également de la préparation de voix off et des sous-titres s’il y en a
  • 1 à 2 réalisateur(s) /cadreur(s) chargé(s) des prises de vue le jour du tournage. Il est le garant de la qualité des images envoyées au montage
  • 1 responsable son en charge de la recherche de musiques s’il y en a. Il est surtout le garant de la qualité de la prise de son effectuée le jour du tournage, en particulier des interviews. Il se charge également d’enregistrer les voix off si besoin
  • 1 à 2 monteur(s) qui coordonne(nt) techniquement le derushage (choix des plans) en collaboration avec d’autres membres de l’équipe. Il est également en charge du montage de la vidéo et de l’exportation des fichiers
  • 1 à 2 documentaliste(s) chargé(s) des recherches non seulement via des sources externes (journaux, sources web, ouvrages, etc.) mais également sur le terrain par le biais d’interviews. Il est celui qui a la connaissance la plus approfondie de l’entreprise et il est en charge de diffuser ce savoir régulièrement aux autres membres de l’équipe projet. Il vérifie constamment la véracité des informations
  • 1 à 2 coordinateur(s) projet qui assure(nt) la bonne répartition des tâches, la mise en place de réunions et plus globalement de la communication interne au groupe. Il est surtout responsable de la gestion du temps
  • 1 à 2 chargé(s) de production responsable(s) des moyens matériels et logiciels. Il s’assure que l’équipe aura le jour du tournage tous les outils nécessaires (caméra, micro, etc.), le tout en temps et en heure. Il organise méticuleusement le tournage dans l’espace et dans le temps (c’est lui qui programme par exemple la date, l’heure et le lieu d’une interview). Si besoin, il est une force supplémentaire pour rassembler plus de ressources (trouver une musique ? un logiciel de montage ? trouver le moyen d’imprimer des affiches ? etc.)
  • 1 responsable droit à l’image et droit d’auteur responsable de l’aspect légal de chaque démarche entreprise par le groupe. Dès qu’un des membres du groupe a un doute sur la légalité de l’action qu’il est en train d’entreprendre, le responsable juridique doit en être informé
  • 1 à 2 chargé(s) de communication avec deux principales missions : La première est de préserver l’image du défi « Raconte-moi l’entreprise » aux yeux de l’extérieur. Il veille aussi à préserver l’image de l’entreprise, de l’équipe projet et du lycée, sur le web et sur le terrain. La seconde consiste à diffuser la vidéo par tous les moyens possibles et réalisables dans le respect du droit et dans l’optique de récolter un maximum de voix… Il prend pour appui et coordonne l’ensemble des membres pour optimiser la diffusion du film…

Vous pouvez endosser jusqu’à deux rôles :

  • exemple 1 : documentaliste et responsable droit à l’image et droit d’auteur
  • exemple 2 : coordinateur et chargé de communication

Sommaire


Tu veux plus + de conseils
et recevoir régulièrement 
des conseils et astuces
pour crée ta vidéo
Rejoins-nous !

 

 

 

Envie d’en savoir plus
sur les métiers de
cadreur, d’ingénieur
son ou de scénariste ? 
Zoom sur 6 métiers de
l’audiovisuel et du
journalisme…

Consulter les fiches métiers